学了半年的“时间管理”,还不如实实在在的这几款软件有用

  最近被公司调到外地分公司主持新团队组建,又因为一些私人行程,导致时间无法合理分配。每天早上8点半上班,晚上11点半才下班。可以说除了吃喝拉撒睡,其他的时间全都在工作。

  但是我因为考虑着自我增值,我之前报了一个商英班,对于英语不太好的我来说,每天至少还有多花上2个小时去消化。

  “时间真的是不够用”

  在走投无路的情况下,我开始尝试性学习了在网上看的时间管理技巧。

  结果就是,时间紧张的人,学习了时间管理,时间更不够用了。

  最好的办法还是提高自己的工作效率,下面推荐几个可以提高工作效率的办公软件。

  对于电脑小白的用户来说,装系统是件令人头疼的事,Onekey可以解决你的烦恼,不需要麻烦别人去给你安装了,操作步骤傻瓜式,只需要点击一下鼠标,就会自动检测并配置最佳的使用方式执行备份或还原当前的操作系统。而且可以对任意分区进行一键备份,是一款绿色无污的程序。

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  随着PDF文档使用的频率越来越高,我们经常要对PDF文档进行一些特殊的处理,比如格式转换,编辑修改,注释,数据提取等等。这时候就有必要借助这款PDF编辑神器了,PDFelement可以说几乎能解决任何PDF出现的问题了,包括PDF转化为ppt、word、excle、图片等等,而且还能进行几百份同时批量化的处理。当然PDFelement还拥有对PDF文档随时编辑、注释的功能。除了编辑、转换格式功能以外,还有图文识别的黑科技能,将扫描件识别后,只需2秒就能变成可编辑的文档;对PDF中的数据进行批量化的提取到excle中,极大提高了我们的办公效率。

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  一粒云盘会让人想到百度云盘,这两者还是有区别的,百度云盘是面向个人用户的云储存软件,但是办公协调的话还是建议使用一粒云盘。这款软件主要是面向企业用户,是专门做企业私有云的,比如为企业内部的重要资料、文件做储存,便于企业成员共享文件管理,当然企业级的软件,肯定支持对下面的使用者进行分权管理,来确保企业的资料安全可控。

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  记得很多年前,像迅雷,QQ旋风之类的下载器还是挺火的,但是近几年却没有出现这样的产品了,我们经常在浏览国外网站或者需要下载一些比较冷门的资源的时候,用这些老牌的下载器基本是“龟速”, OffCloud是可以实现离线,在线下载的一款软件,据说他在全球都有服务器,支持各种协议,和磁力和BT 下载,文件下载后可以直接上传到国内外各大云盘,轻松下载各种视频内容!

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  这个软件应该说是会议神器了,那些你曾经来不及记录的笔记,重要信息,都可以直接进行语音录制。比较强大的是可以实时将语音转为文字,同时支持各种方言和英语,对于我这种经常要创意灵感的人来说,上个厕所的时候突然灵感闪现,就立刻记录下来,然后在电脑上复制就好了。

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  都说人丑需要多读书,多读书可不止丑人,所有人都应该有深度看书的习惯,丰富自己,纸质书肯定不方便了这个年代,kindle又比较贵,多看阅读里面的里面的书籍内容十分丰富,什么题材类型的都可以在这里找到,其实有点类似于微信读书。

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